Salons & workshops

QUE SONT LES SALONS ET WORKSHOPS ?

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Les salons vous permettent de rencontrer les contacts visés en tenant un stand, sur une ou plusieurs journées. 

Les workshops prennent approximativement la même forme mais se déclinent sous forme d'ateliers ou de rendez-vous pris à l’avance. Cette deuxième formule est généralement plus efficace. Il existe des workshops privés organisés à l'initiative de professionnels (autocaristes, tour-opérateurs...). 

La période des salons et workshops s’étend principalement de septembre à mars.
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"Je suis là pour répondre aux demandes d’infos « sur-mesure ». Je me tiens régulièrement informée des tendances afin de cerner cette clientèle et vous conseiller dans le développement de votre activité en Côte-d’Or."

Anaïs Gaure

03 80 63 66 93

LES OBJECTIFS DES EXPOSANTS ?

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  • Conquérir de nouveaux clients 
  • Fidéliser la clientèle existante
  • Négocier et passer des accords (commercialiser) 

LES AVANTAGES POUR LES VISITEURS ?

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  • Découverte du produit et rencontre directe
  • Possibilité de rencontrer plusieurs prestataires en peu de temps
  • Obtenir des réponses personnalisées et des exclusivités
  • Négocier et passer des accords (contractualiser) 

LES GRANDES ÉTAPES

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1. Repérage et veille

Analyser les chiffres des précédentes opérations (nombre de visiteurs, d’exposants, % par types de visiteurs). Éventuellement, faire un repérage sur l’opération en année n-1. Interroger vos partenaires participant à l’opération / voir les opportunités de mutualisation.

2. Inscription

Généralement 1 à 4 mois à l’avance. Demander un formulaire d’inscription et choisir votre type de stand / module (nu ou meublé)

3. Préparation

Documentation : en prévoir une spécifique et adaptée aux besoins des professionnels. Si elle est imposante, utiliser des clés USB ou CD, prévoir des sacs et si vous ne vous rendez pas sur place en voiture, vous pouvez faire livrer votre documentation.

Matériel professionnel : prévoir des fiches contacts (informations sur vos interlocuteurs et sur leurs demandes), cartes de visites, diable, ciseaux, cutter, scotch double-face, ficelle, agrafeuse… (pour l’installation de votre stand). 
Décoration : en général sobre pour les manifestations professionnelles

4. Installation & déroulement

Arriver la veille pour l'installation du stand et récupérer votre badge d’accès à la régie générale du salon. Les journées sont denses (8h30 à  18h30).

5. Outils de communication

Si vous possédez un fichier de visiteurs potentiels, signalez leur votre présence quelques semaines à l’avance par e-mailing. Les organisateurs du salon offrent généralement des entrées gratuites pour vos contacts. Vous pouvez également relayer l’information sur vos sites internet, réseaux sociaux et par un communiqué de presse.

6. Retour de salon

Traiter rapidement les demandes faites lors de vos rencontres. Veiller ensuite à maintenir un contact régulier avec ces professionnels.

QUELQUES EXEMPLES DE SALONS ET WORKSHOPS PROFESSIONNELS

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  • Salon Bedouk à Paris (février) – Spécial tourisme d’affaires et événementiel 
  • Rendez-vous France (mars) - Opération Atout France. Professionnels étrangers, généralistes 
  • Salon ITB à Berlin (mars) – Grand public et professionnels allemands 
  • Réunir à Paris (septembre) – Spécial tourisme d’affaires 
  • IFTM Top Résa / Map Pro à Paris (septembre) – Professionnels français et étrangers 
  • Destination Vignobles (octobre, biannuel) – Opération Atout France. Professionnels étrangers, spécialisés oeno. 
  • World Travel Market à Londres (novembre) – Professionnels du Royaume-Uni 
  • Salons France CE (plusieurs dans l’année) – Responsables de comités d’entreprises 

Organisés par les autocaristes pour leurs clients : le salon Josy Tourisme à Colmar, le salon GVT à Besançon, Langres Tourisme à Langres...

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