Rendez-vous & démarchages

QUE SONT LES RENDEZ-VOUS ET DÉMARCHAGES ?

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Les rendez-vous spontanés et les démarchages sont deux solutions moins coûteuses que les salons et workshops, qui permettent également de rencontrer et de fidéliser vos prospects professionnels. Le principe est simple : vous choisissez une zone géographique où vous souhaitez vous faire connaître des professionnels et vous partez à leur rencontre. 

A noter que de nombreuses variantes sont possibles : en cas de démarchages mutualisés avec d’autres partenaires, il est préférable de privatiser un lieu central dans la région ciblée et d’inviter vos prospects pour un moment convivial (petit-déjeuner, en journée ou en after-work). La rencontre peut s’organiser sous forme de mini-workshop ou encore sous forme de « formation », avec une présentation pointue de l’ensemble des partenaires / de la destination. 
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"Je suis là pour répondre aux demandes d’infos « sur-mesure ». Je me tiens régulièrement informée des tendances afin de cerner cette clientèle et vous conseiller dans le développement de votre activité en Côte-d’Or."

Anaïs Gaure

03 80 63 66 93

LES AVANTAGES POUR L'ORGANISATEUR ?

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  • Récolter des informations sur le (futur) client (décideurs, projets, environnement quotidien…)
  • Informer sur les nouveautés (sites de visites, hébergements, manifestations, aménagements, animations…) 
  • Coût limité par rapport à un salon
  • Technique fiable de fidélisation 

LES AVANTAGES POUR LE PROFESSIONNEL ?

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  • Gratuité
  • Efficace en termes de temps 
  • Découverte du produit et rencontre directe 
  • Obtenir des réponses personnalisées et des exclusivités 
Par exemple :
Vous souhaitez cibler la clientèle de la région parisienne. Prenez contact avec un maximum de professionnels sur ce secteur, organisez et groupez vos rendez-vous et partez les rencontrer directement dans leurs locaux (à raison de 4 à 6 rendez-vous par jour). Cette démarche peut aussi se faire dans votre région auprès des agences réceptives et dans les pays étrangers.

LES GRANDES ÉTAPES

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1. Choisir sa cible

En fonction de votre cible et de la zone géographique de votre démarchage, vous allez pouvoir sélectionner les entreprises touristiques qui vous intéressent. Astuce : adressez vous à votre ADT. Sinon, les coordonnées d’organisateurs de voyages (agences, autocaristes, associations…) sont diffusées dans de nombreux annuaires payants.

2. Prendre les rendez-vous

Par téléphone : permet d’expliquer votre démarche et de faire une présélection. Astuce : veillez à suivre un ordre géographique et chronologique pratique.  Important : il est indispensable de prendre RDV avant de partir (celui-ci doit durer entre 30mn et 1h).

3. Préparer vos entretiens

Prévoir des fiches contacts (informations sur vos interlocuteurs ainsi que leurs demandes), un argumentaire, des documents présentant votre destination ou vos produits, des offres commerciales, des suggestions de circuits et de visites si vous êtes office de tourisme, pays, hébergement immatriculé, etc., des cartes de visite.

4. Retour du démarchage

Faire un suivi après le démarchage est indispensable en envoyant : un courrier/e-mail qui leur rappellera votre rencontre et donnera des réponses/outils complémentaires.

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